Trong bối cảnh các workshop ngày càng phổ biến, việc giữ cho người tham gia hứng thú, chủ động và gắn kết là một thách thức lớn với người tổ chức. Nếu chỉ sử dụng các phương pháp truyền thống như thảo luận nhóm, trình bày hay hỏi đáp, đôi khi workshop sẽ trở nên khô khan và thiếu sự đột phá. Một công cụ đơn giản nhưng hiệu quả, được nhiều người lựa chọn, chính là vòng quay random (wheel spinner). Chỉ cần vài thao tác, chiếc vòng quay đầy màu sắc có thể mang lại sự bất ngờ, hào hứng và công bằng trong mọi hoạt động.
Vòng quay – Công cụ sáng tạo trong workshop
- Tạo tính công bằng: Mọi người đều có cơ hội như nhau, không thiên vị.
- Gây hứng thú: Yếu tố bất ngờ từ vòng quay khiến người tham gia tò mò, háo hức.
- Tiết kiệm thời gian: Người điều phối không cần mất công chọn lựa thủ công.
- Linh hoạt ứng dụng: Có thể dùng trong khởi động, phân nhóm, phân công nhiệm vụ hoặc lựa chọn chủ đề thảo luận.
Các cách ứng dụng vòng quay trong workshop
Khởi động (Ice-breaking)
Một trong những khoảnh khắc quan trọng của workshop là phần mở đầu. Để “phá băng” bầu không khí, bạn có thể chuẩn bị sẵn một vòng quay workshop với các thử thách vui nhộn:
- Kể một sự thật thú vị về bản thân.
- Giới thiệu bản thân bằng một cử chỉ sáng tạo.
- Chia sẻ thói quen lạ mà ít ai biết.
Chỉ với vài vòng quay, cả hội trường sẽ trở nên sôi nổi, tiếng cười tràn ngập và mọi người nhanh chóng cảm thấy gần gũi hơn.
Phân nhóm công bằng
Trong các workshop đông người, việc chia nhóm thường mất thời gian và đôi khi gây tranh cãi. Thay vì chia theo số thứ tự hay ngẫu nhiên bằng tay, vòng quay sẽ giúp phân nhóm nhanh chóng và minh bạch. Bạn có thể:
- Nhập tên từng người tham gia vào vòng quay.
- Cài đặt số nhóm cần chia.
- Quay lần lượt cho đến khi các nhóm được hình thành.
Kết quả vừa công bằng vừa mang lại sự phấn khích khi mọi người hồi hộp chờ xem mình thuộc nhóm nào.
Lựa chọn chủ đề thảo luận
Trong nhiều workshop, người điều phối đưa ra nhiều chủ đề khác nhau để mọi người thảo luận. Thay vì chọn theo cảm tính, bạn có thể đưa tất cả chủ đề vào vòng quay và để sự may mắn quyết định.
Ví dụ: trong một workshop về kỹ năng mềm, vòng quay có thể bao gồm các chủ đề như: làm việc nhóm, quản lý thời gian, giao tiếp hiệu quả, giải quyết xung đột. Mỗi vòng quay mở ra một chủ đề mới, khiến buổi học trở nên hấp dẫn và bất ngờ.
Phân công nhiệm vụ
Nếu workshop yêu cầu nhiều nhiệm vụ khác nhau như thuyết trình, điều phối nhóm, viết ý tưởng lên bảng… vòng quay có thể được dùng để phân công. Người tham gia sẽ cảm thấy thoải mái hơn vì vai trò được xác định công bằng, không ai bị cho là “ưu ái” hay “bị ép buộc”.
Minigame và phần thưởng
Ngoài học tập, workshop thường có xen kẽ các trò chơi ngắn. Vòng quay có thể được dùng để chọn người chơi hoặc xác định phần thưởng. Điều này tạo nên sự hào hứng, tăng động lực tham gia và giúp không khí thoải mái hơn.
Lợi ích khi áp dụng vòng quay trong workshop
- Tăng tính tương tác: Người tham gia chủ động hơn thay vì thụ động ngồi nghe.
- Giữ năng lượng xuyên suốt: Workshop dài nhiều giờ sẽ không bị nhàm chán.
- Khuyến khích sự bình đẳng: Ai cũng có cơ hội tham gia, không phân biệt vị trí hay vai trò.
- Tăng hiệu quả truyền đạt: Khi tâm trạng thoải mái, học viên dễ dàng tiếp thu kiến thức hơn.
Một số lưu ý khi sử dụng vòng quay
- Thiết kế nội dung phù hợp: Câu hỏi hoặc thử thách nên liên quan đến mục tiêu workshop.
- Không quá lạm dụng: Vòng quay chỉ nên đóng vai trò hỗ trợ, tránh kéo dài thời gian.
- Chuẩn bị trước: Đảm bảo vòng quay hoạt động ổn định, có cả phương án online và offline.
- Khích lệ tinh thần: Người được chọn nên được cổ vũ thay vì bị áp lực.
Kết luận
Vòng quay ngẫu nhiên là một công cụ nhỏ nhưng mang lại giá trị lớn trong workshop. Không chỉ giúp phân công công bằng, nó còn tạo ra sự bất ngờ, sôi động và gắn kết mọi người. Việc áp dụng vòng quay vào workshop chính là bí quyết giúp bạn xây dựng một môi trường học tập – làm việc tích cực, nơi mỗi người đều được tham gia, chia sẻ và phát triển.
Nếu bạn đang chuẩn bị cho một workshop sắp tới, hãy thử tích hợp vòng quay vào chương trình. Bạn sẽ bất ngờ khi thấy hiệu quả vượt ngoài mong đợi!
